Teamassistenz (m/w/d) im Immobilienrecht
Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Büroerfahrung. In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position arbeiten Sie projektbezogen im immobilienrechtlichen Bereich und sind die rechte Hand unserer Anwälte. Dabei tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf in der Kanzlei bei. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind Ansprechpartner in allen Organisationsangelegenheiten, um eine reibungslose Begleitung aller Mandate zu ermöglichen.
- Sie übernehmen ein breites Spektrum an Assistenzaufgaben, darunter die sorgfältige Akten- führung und die Bearbeitung der Korrespondenz.
- Sie bereiten Team- und Mandantenbesprechungen vor und tragen maßgeblich zur internen Kommunikation mit anderen Bereichen und dem Empfangsteam bei.
- Sie sind dabei, wenn Urkunden und Verträge erstellt werden müssen, erfassen Stunden und erstellen Rechnungen.
- Im Rahmen Ihrer Tätigkeit bringen Sie eigene Ideen ein, die zu mehr Spaß und Effektivität für alle führen.
- Sie fördern unseren Digitalisierungsprozess.
- Sie analysieren und verbessern Prozesse.
Ihr Profil:
- Sie haben einen Bachelor oder Master of Law, sind Fremdsprachenassistent (m/w/d) oder haben Erfahrung mit vergleichbaren Bürotätigkeiten.
- Sie sind kommunikativ, schlau, affin im Umgang mit digitalen Techniken, künstlicher Intelli- genz und helfen bei Recherchearbeiten.
- Sie arbeiten sorgfältig und mit Begeisterung für Eigenverantwortung. Selbstverständlich scheuen Sie sich nicht vor Schreib-, Kopier- und Scanarbeiten.
- Sie sind belastbar und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick.
- Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude am Strukturieren und Optimieren.
Was wir bieten:
- Mittendrin ab dem ersten Tag.
Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und professionellen Umfeld sowie die Arbeit in einem eingespielten und sehr kollegialen Team mit drei weiteren Notarfachangestellten und einer Auszubildenden. - Gute Rahmenbedingungen
Überdurchschnittliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, Zusatzleistungen (Restaurantschecks, Deutschlandticket, VWL) und ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum Berlins in der City West. - Aktive Förderung
Teilnahme am wöchentlichen Inhouse-Englischunterricht, internen und externen Fortbildungen sowie Firmenevents (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier).
Klingt nach Ihrem nächsten Job? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören! Bewerben Sie sich einfach und zeigen Sie uns, warum Sie die perfekte Ergänzung für unser Team sind.
Bewerbung per E-Mail
oder per Onlinebewerbung
per Post an:
SammlerUsinger
Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Dr. Eva Reininghaus
Hardenbergstraße 28a, 10623 Berlin