Empfangsleiter (m/w/d)

SammlerUsinger ist eine Partnerschaft von Rechtsanwälten in Berlin mit den Branchen­schwerpunkten Immobilien, Bau und Infrastruktur. Außerdem beraten wir branchen­übergreifend im Energierecht, Gesellschaftsrecht sowie im Wirtschaftsverwaltungsrecht und in Finanzierungsfragen. Unser Prinzip: Wir verbinden den Service einer internationalen Sozietät mit der Flexibilität einer überschaubaren Einheit.

Wir suchen ab sofort möglichst in Vollzeit einen
Empfangsleiter (m/w/d)

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Arbeiten in einem professionellen und modernen Umfeld
  • Führung des Empfangteams und Optimierung der Abläufe
  • Attraktive Arbeitsbedingungen, 30 Tage Urlaub, diverse Extras, wie z. B. Restaurantschecks (6 € pro Tag), Fahrtkostenerstattung (65 € mtl.), VWL (40 € mtl.), Getränke, u. a.
  • Teilnahme an Firmenevents
  • Teilnahme am Inhouse Englischkurs
  • Zentrale Verkehrsanbindung direkt am S- und U-Bahnhof Zoologischer Garten

Ihre Aufgaben

  • Leitung des Empfangs mit 4 Mitarbeitern
  • Erstellung von Dienstplänen und Überwachung/Optimierung aller Empfangsabläufe
  • Persönlicher und telefonischer Gäste-Empfang sowie Schaffung einer Wohlfühlatmosphäre für die Gäste durch professionelle Betreuung und Bewirtung
  • Planung und Vorbereitung von Besprechungen/Veranstaltungen einschließlich Vorbereitung der Medientechnik und Organisation von Caterings
  • Organisation und Überwachung aller Empfangstätigkeiten, wie Bestellwesen, Bearbeitung der Ausgangspost, etc.
  • Erster Ansprechpartner bei technischen Problemen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachkraft (m/w/d) oder mehrjährige Berufserfahrung im Service- oder Empfangsbereich
  • Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse
  • Organisationstalent mit der Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
  • Freundliches, kommunikatives und gepflegtes Auftreten
  • Gewissenhafte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch in Stresssituationen die Ruhe zu bewahren und den Überblick zu behalten
  • Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten, aber auch Freude an der Teamarbeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbung per E-Mail
oder per

Onlinebewerbung


per Post an:
SammlerUsinger
Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Rechtsanwältin Sabine Usinger
Hardenbergstraße 28a, 10623 Berlin

Download PDF