Teamleiter Notariat / Notarfachwirt (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Notarfachwirt (w/m/d), der die organisatorische Leitung unseres Notariats übernimmt. In unserem Notariat mit drei erfahrenen Notarinnen erwartet Sie ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabenfeld mit Fokus auf Immobilien- und Gesellschaftsrecht. Wenn Sie Ihre fachliche Expertise einbringen und die Weiterentwicklung unseres Notariats aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung.

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Koordination des Notariats-Teams, insb.
    • - Steuerung der Arbeitsabläufe zwischen den 3 Notarinnen und Notariatsangestellten
    • - Sicherstellung einer hohen Servicequalität und effizienten Bearbeitung aller Vorgänge
    • - Aktive Mitwirkung in der Digitalisierung und Automatisierung notarieller Prozesse einschließlich digitaler Workflows und KI-gestützter Tools
  • Selbständige und eigenverantwortliche Betreuung Ihrer Mandate von Anfang bis Ende einschließlich der Vertragsvorbereitung mit den Urkundsbeteiligten
  • Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Beurkundungen
  • Führung des elektronischen Urkunden- und Verwahrungsverzeichnisses
  • Fertigen von Rechnungen nach GNotKG und Betreuung der Notar-Anderkonten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d) oder Notarfachangestellten (w/m/d) und Weiterbildung zum Notarfachwirt (w/m/d)
  • mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
  • Hohe digitale Affinität und Offenheit für neue Technologien, insb. im Bereich KI-Lösungen
  • Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit sowie Freude an selbstständigem, eigenverantwortlichem Arbeiten

Wir bieten

  • ein entwicklungsorientiertes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und Perspektive
  • eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld sowie die Arbeit in einem sehr kollegialen Team
  • attraktive Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, überdurchschnittliches Gehalt, Zusatzleistungen (Restaurantschecks, Deutschlandticket, VWL), moderner Arbeitsplatz in der City West, Berlin
  • Entwicklung & Gemeinschaft: wöchentlicher Inhouse-Englischunterricht und gemeinsame Events wie Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
  • zentrale Verkehrsanbindung direkt am S- und U-Bahnhof Zoologischer Garten